《江苏省药理学会科普活动流程管理办法》

第一章 总则

第一条 政策依据

依据《江苏省科学技术普及条例》(2001 年修正)关于 “规范科普活动组织实施” 的要求,以及《江苏省药理学会科普人员管理办法》,制定本办法。

第二条 管理目标

构建 “策划精准化、执行标准化、评估科学化” 的流程管理机制

第三条 适用范围

本办法适用于学会主办的所有科普活动,包括:

1常规科普活动(如 “安全用药进社区”)

2专项科普项目(如 “长三角药物科普联盟”)

3品牌科普活动(如 “科普知识大赛”)

第二章 活动策划

第四条 需求调研

1.公众需求分析:

1每年12月通过 “江苏省药理学会微信公众号” 开展线上调查(样本量≥800人),分析公众关注热点。

2结合学会年度重点活动方向,确定活动主题。

2.资源评估:

建立 “科普资源数据库”,整合专家、场地、设备等信息。评估财政拨款、社会捐赠等经费来源。

第五条 方案设计

活动方案模板:

包含 “五要素”:主题目标、内容、预算、风险预案。

分级分类管理:

基础活动:预算≤2000元,由科普工作办公室初审(3 个工作日)。

重点活动:预算2000-10000元,需专家论证(5 个工作日内完成)。

重大活动:预算≥10000元,提交理事会审议(需 2/3 以上理事同意)。

第六条 资源整合

跨部门协作:

学会科普宣传部联合制定传播方案审核合作协议(3 个工作日内完成)。

第三章 审批流程

第七条 分级审批

三级审批机制:

1初审:科普工作办公室审核方案合规性(3 个工作日)。

2复审:学会科普专家库成员审核内容科学性(5 个工作日)。

3终审:理事长或学会科普工作委员会主任委员签发《活动许可书》(2 个工作日)。

条 现场执行

包含 “执行七步法”:场地布置→设备调试→人员签到→流程执行→互动环节→安全巡检→收尾清理。

关键节点拍照上传 “科普活动管理平台”(如专家讲座现场照片)。

人员分工:

设立 “五人小组”:项目负责人、专家对接人、宣传专员、安全督导员、后勤保障员。

志愿者需完成线上培训(通过率≥95%)。

条 安全保障

舆情管理:

部署 “舆情监测系统”,实时抓取活动相关关键词。

第五章 风险管理

第十条 知识产权保护

活动中产生的科普作品,著作权归学会与作者共有。

商业使用需签订《知识产权授权协议》(使用费纳入科普经费管理)。

第十条 解释权与生效

本办法由江苏省药理学会第五届理事会负责解释,自发布之日起试行 3 年。